martes, 25 de noviembre de 2014
jueves, 20 de noviembre de 2014
miércoles, 12 de noviembre de 2014
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
El proceso administrativo se define como el proceso metodológico que
implica una serie de actividades que llevará a una mejor consecución de
los objetivos, en un periodo más corto y
con una mayor productividad.
PLANEACIÓN
Es aquella función que tiene por objetivo fijar
el curso concreto y la dirección a
seguir, estableciendo los principios
y las metas que habrán de orientarlo,
definir la secuencia de operaciones para
realizarlo y las determinaciones de tiempo y números necesarios para
su realización. En síntesis la planeación
es crear estrategias para la para saber a dónde queremos ir y cómo llegar allá.
Existen varios tipos de planificación:
ü Planeación Estratégica.
ü Planeación de Recursos.
ü Planeación Operativa.
ü Planeación de
Personal.
ü Planeación de
Instalaciones Física
ORGANIZACIÓN
En esta etapa se
fijan las funciones y las relaciones de autoridad y responsabilidad entre las
diferentes personas de una empresa.
Razones para organizar
ü Aprovechar los
beneficios que trae la división del trabajo.
ü Ejecutar los procesos
asignados conforme a los programas de producción y calendarios preestablecidos, dejando el registro correspondiente
en las solicitudes de proceso.
DIRECCIÓN
El jefe del departamento debe velar por los intereses de
la empresa integrando todas sus áreas e identificando los procesos, de la misma
forma es aquel que tiene el don de motivar al personal y crear equipos de
trabajo que le permitan lograr los planes y metas del departamento.
Esta fase del proceso de administración, hace
referencia a la forma como se imparten las órdenes o instrucciones a las
personas de la empresa y se explica qué es lo que debe hacerse.
Aunque son de mucha importancia las
cualidades personales de quien va a ejecutar la actividad, es conveniente tener
en cuenta las características de una buena instrucción, la cual debe ser:
ü Razonable
ü Completa
ü Clara
CONTROL
Esta etapa, también conocida como de evaluación, nos
permite determinar si se lograron los
objetivos o resultados esperados por el departamento y permite avisar en
forma oportuna si algo está fallando y además si resulta eficaz en el uso de
los recursos, dando así inicio a nuevas metas, objetivos
y estrategias que vayan de la mano con los objetivos organizacionales.
Como
proceso , lo podemos dividir en:
ü Establecimiento de patrones de
comparación en puntos estratégicos.
ü Medición de lo realizado.
ü Comparación de lo que se ha realizado con
lo que se ha planeado.
ü Corrección de las fallas
encontradas.
Bibliografía
ühttp://www.banrepcultural.org/blaavirtual/ciencias/sena/administracion/la-empresa-y-los-pricipios- administrativos/empresa4.htm
martes, 11 de noviembre de 2014
ADMINISTRACIÓN
Definición Etimológica
La
palabra “Administración”, se forma del prefijo “ad”, hacia, y de “ministratio”
que expresa: subordinación u obediencia;
el que realiza una función bajo el mando de otro; el que presta un servicio a
otro.
La
etimología nos da la idea de que ésta se refiere a una función que se
desarrolla bajo el mando de otro; de un servicio que se presta. Para poder
entender la administración se debe conocer la perspectiva de la historia de su
disciplina. Es por eso la importancia de conocer la historia y origen de la
administración, cada civilización o sociedades han contribuido a mejorar esta
disciplina que hoy ocupa a nuestras sociedades en sus diferentes
organizaciones.
El ser humano es social por naturaleza, lo que
implica vivir organizadamente
Esto, a
su vez, requiere de dividir las funciones sociales en forma ordenada, de modo
que algunos miembros produzcan alimentos, otros vestidos y otros den servicios.
Desde que el hombre constituyó la tribu requirió de administración para
sobrevivir y cubrir cada vez más sus crecientes necesidades, por lo que la
administración es una de las actividades y trabajos más antiguos e
interesantes.
en la
actualidad, la palabra administración tiene un significado distinto y mucho
más complejo porque incluye (dependiendo de la definición) términos como
"proceso", "recursos", "logro de objetivos",
"eficiencia", "eficacia", entre otros, que han cambiado
radicalmente su significado original.
CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN
Hay varios conceptos de la palabra administración
que detallaremos a continuación:
- Según Idalberto Chiavenato, La Administración Es "El Proceso De Planear, Organizar, Dirigir Y Controlar El Uso De Los Recursos Para Lograr Los Objetivos Organizacionales".
- Para Robbins Y Coulter, La Administración Es La "Coordinación De Las Actividades De Trabajo De Modo Que Se Realicen De Manera Eficiente Y Eficaz Con Otras Personas Y A Través De Ellas".
- Hitt, Black Y Porter, Definen La Administración Como "El Proceso De Estructurar Y Utilizar Conjuntos De Recursos Orientados Hacia El Logro De Metas, Para Llevar A Cabo Las Tareas En Un Entorno Organizacional".
Basándonos
en estos conceptos podemos decir que:
La administración es el proceso de planificar,
organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de
trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz.
Segun este concepto se subdivide en cinco partes :
1. Los procesos incluyen actividades de forma secuencial:
- Planificación: Consiste básicamente en elegir y fijar las misiones y objetivos de la organización. Después, determinar las políticas, proyectos, programas, procedimientos, métodos, presupuestos, normas y estrategias necesarias para alcanzarlos.
- Organización: Consiste en determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde se toman las decisiones.
- Dirección: Es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan a favor del cumplimiento de las metas organizacionales y grupales; por lo tanto, tiene que ver fundamentalmente con el aspecto interpersonal de la administración.
- Control: Consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional para garantizar que los hechos se apeguen a los planes. Implica la medición del desempeño con base en metas y planes.
2. Uso de recursos: Se refiere a la utilización de los distintos
tipos de recursos que dispone la organización: humanos, financieros, materiales
y de información.
3. Actividades de trabajo: Son el conjunto de operaciones o
tareas que se realizan en la organización y que al igual que los recursos, son
indispensables para el logro de los objetivos establecidos.
4. Logro de objetivos o
metas de la organización: Todo el
proceso de planear, organizar, dirigir y controlar la utilización de recursos y
la realización de actividades, no son realizados al azar, sino con el propósito
de lograr los objetivos o metas de la organización.
5.Eficiencia y eficacia: En esencia, la eficacia es el cumplimiento de
objetivos y la eficiencia es el logro de objetivos con el empleo de la mínima
cantidad de recursos.
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